Työnhakijoiden tietosuojakäytäntö NORMAL Finland
Julkaisupäivä: 22-09-2025
Normal Finland Oy (“NORMAL”) pitää luottamuksellisuutta ja tietosuojaa ensiarvoisen tärkeänä. Tästä tietosuojaselosteesta löydät lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä.
Normal Oy, y-tunnus 3156602-3, c/o Normal A/S, Godthåbsvej 41, DK-8660 Skanderborg toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelyssä.
Yhteystiedot: dataprivacy@normal.eu.
1. KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI
Kun haet työpaikkaa NORMALilta, käsittelemme henkilötietojasi eri tarkoituksiin, joista voit lukea lisää alempaa.
Käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja vain silloin ja niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joihin tiedot on kerätty, tai mikäli se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
1.1 Mikäli haet työpaikkaa NORMALilta
Oikeutettu tarkoitus ja oikeusperusta
Kun haet työpaikkaa, käsittelemme henkilötietojasi hakemuksesi arvioimiseksi avoinna olevaan tai mahdollisesti tulevaan tehtävään. Käsittelemme ne henkilötiedot, jotka annat hakemusmateriaalissasi sekä ne tiedot, jotka toimitat ladatessasi hakemuksen verkkosivullemme. Näihin kuuluvat muun muassa:
- - Tavalliset henkilötiedot, kuten nimi, yhteystiedot, työhistoria, koulutus, osaaminen, valokuva, arvosanat, toivottu tuntimäärä jne. Tietojen käsittely perustuu sinun ja meidän oikeutettuun etuumme arvioida hakemustasi ja kelpoisuuttasi tehtävään, ks. Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 2016/679 artikla 6(1)(f).
- - Tavalliset henkilötiedot, joita keräämme julkisista lähteistä (esim. LinkedIn), mukaan lukien työhistoria, koulutus ja pätevyydet. Käsittely suoritetaan suojellaksemme sinun ja meidän etujamme hakemuksesi ja pätevyyksiesi arvioinnissa, ks. GDPR:n artikla 6(1)(f).
Tietojen luovutus
Siltä osin kuin se on tarpeen sinun ja meidän etujemme turvaamiseksi hakemuksesi arvioinnissa, voimme luovuttaa henkilötietojasi asianomaisille yhteistyökumppaneille, kuten ohjelmistotoimittajille, rekrytointitoimistoille ja muille vastaaville tahoille.
Säilytyskäytäntö
Säilytämme hakemusaineistosi enintään 6 kuukauden ajan rekrytointijakson päättymisestä ilmoitetun tehtävän osalta. Voimme säilyttää hakemuksesi pidempään, mikäli olet antanut suostumuksesi siihen, että säilytämme hakemuksesi ottaaksemme sinuun yhteyttä mahdollisen tulevan työtehtävän osalta. Voit lukea tästä lisää kohdasta 1.4.
Tietyissä olosuhteissa voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos katsomme sen tarpeelliseksi puolustautuaksemme mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan, ks. (GDPR) art. 6(1)(f) ja art. 9(2)(f).
1.2 Mikäli osallistut työhaastatteluun NORMALilla
Oikeutettu tarkoitus ja oikeusperusta
Kun osallistut työhaastatteluun NORMALilla, käsittelemme henkilötietojasi arvioidaksemme pätevyyttäsi ja sopivuuttasi kyseiseen tehtävään. Mukaan lukien:
- Hakemuksessa antamiasi tavallisia henkilötietoja, kuten nimi, yhteystiedot, työhistoria, koulutus, osaaminen, valokuva, arvosanat, toivottu tuntimäärä jne. Käsittely perustuu sinun ja meidän oikeutettuun etuumme arvioida sinua ja pätevyyttäsi tehtävään, ks. GDPR:n artiklan 6(1)(f) mukaisesti.
- Rekrytointiprosessin yhteydessä kirjaamiamme tavallisia henkilötietoja, kuten sisäiset muistiinpanot, arviot tai lausunnot. Käsittely perustuu sinun ja meidän oikeutettuun etuumme arvioida sinua ja pätevyyttäsi tehtävään, ks. GDPR:n artiklan 6(1)(f) mukaisesti.
- Julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. LinkedIn) kerättyjä tavallisia henkilötietoja, kuten ulkoista olemusta, työhistoriaa, koulutusta ja pätevyyksiä. Käsittely perustuu sinun ja meidän oikeutettuun etuumme arvioida sinua ja pätevyyttäsi tehtävään, ks. Työelämän tietosuojalaki (759/2004) 4 § sekä GDPR:n artikla 6(1)(f).
- Tavalliset henkilötiedot, jotka kerätään liittyen mahdollisiin persoonallisuus- tai älykkyystesteihin, kuten testitulokset, arviointi- ja palautemateriaalit. Käsittely suoritetaan suojellaksemme sinun ja meidän etujamme arvioidessamme sinua ja pätevyyksiäsi, ks. GDPR:n artiklat 6(1)(a) ja 6(1)(f).
- Antamiesi suosittelijoiden kautta saatujen tavallisten henkilötietojen, kuten tietoa työtehtävistä, suoriutumisesta jne. Käsittely suoritetaan suojellaksemme sinun ja meidän etujamme arvioidessamme sinua ja pätevyyksiäsi, ks. GDPR:n artikla 6(1)(a).
Tietojen luovutus
Siltä osin kuin se on tarpeen sinun ja meidän etujemme turvaamiseksi arvioidessamme, oletko sopiva ehdokas tehtävään, voimme luovuttaa henkilötietojasi asianomaisille yhteistyökumppaneille, kuten esimerkiksi ohjelmistotoimittajille, rekrytointitoimistoille, testauspalveluja tarjoaville tahoille jne.
Mikäli hankimme sinusta suosittelutietoja aiemmilta työnantajiltasi, ilmoitamme heille, että olet hakenut työpaikkaa NORMALilta, mutta kuitenkin vain siinä tapauksessa, että olet antanut meille luvan ottaa yhteyttä kyseisiin suosittelijoihin.
Säilytyskäytäntö
Säilytämme henkilötietojasi enintään 6 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä.
Tietyissä olosuhteissa voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos katsomme sen tarpeelliseksi puolustautuaksemme mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan, ks. GDPR Art. 6(1)(f) ja GDPR Art. 9(2)(f).
1.3 Mikäli sinulle tarjotaan työpaikkaa NORMALilla
Oikeutettu tarkoitus ja oikeusperusta
Mikäli sinulle tarjotaan työpaikka NORMALilla, käsittelemme henkilötietojasi työsopimuksen solmimista varten. Käsittely voi sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Tavalliset henkilötiedot, kuten nimi, osoite, yhteystiedot, palkkatiedot ja muut työsuhteen ehdot, jne. Tietojen käsittely perustuu työsopimuksen tekemiseen kanssasi sekä sinun ja meidän etujemme suojaamiseksi tässä yhteydessä, ks. GDPR:n artiklat 6(1)(b) ja 6(1)(f).
Tietojen luovutus
Siltä osin kuin se on tarpeen työsopimuksen solmimiseen liittyvien sinun ja meidän etujemme turvaamiseksi, voimme luovuttaa henkilötietojasi asiaankuuluville yhteistyökumppaneille, kuten esimerkiksi ohjelmistotoimittajille, rekrytointitoimistoille jne.
Säilytyskäytäntö
Säilytämme rekrytointiprosessin yhteydessä kerätyt henkilötiedot sisäisten työntekijätietojen käsittelyä koskevien ohjeidemme mukaisesti. Näistä ohjeista tiedotetaan sinulle rekrytointiprosessin aikana.
1.4 Jos haluamme säilyttää hakemuksesi ottaaksemme sinuun yhteyttä mahdollisten tulevien työpaikkojen osalta
Oikeutettu tarkoitus ja oikeusperusta
Mikäli hakemuksesi ei johda työsuhteeseen NORMALilla, mutta katsomme hakemuksesi olevan hyödyllinen mahdollisia tulevia työpaikkoja varten, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Tavalliset henkilötiedot, kuten nimi, yhteystiedot, työhistoria, koulutus, osaaminen, valokuva, arvosanat, toivottu tuntimäärä jne. Käsittely perustuu sinun ja meidän oikeutettuun etuumme voida olla sinuun yhteydessä mahdollisten tulevien työpaikkojen takia, ja vain jos olet antanut siihen suostumuksesi, ks. GDPR:n artikla 6(1)(a).
Tietojen luovutus
Siltä osin kuin se on tarpeen sinun ja meidän etujemme turvaamiseksi ottaaksemme sinuun yhteyttä mahdollisista tulevista työpaikoista, voimme luovuttaa henkilötietojasi asianmukaisille yhteistyökumppaneille, kuten ohjelmistotoimittajille ja vastaaville tahoille.
Säilytyskäytäntö
Säilytämme hakemuksesi enintään 6 kuukauden ajan siitä, kun olet antanut suostumuksesi.
Tietyissä olosuhteissa voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos katsomme sen tarpeelliseksi puolustautuaksemme mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan, ks. GDPR artikla 6(1)(f) ja GDPR artikla 9(2)(f).
1.5 Mikäli otat yhteyttä meihin
Oikeutettu tarkoitus ja oikeusperusta
Jos otat meihin yhteyttä ja luot profiilin (voidaksesi vastaanottaa tietoa meillä olevista avoimista tai tulevista työpaikoista), käsittelemme seuraavia henkilötietojasi voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä, jos sinulle sopiva työpaikka tulee avoimeksi:
- Tavalliset henkilötiedot, kuten nimi ja yhteystiedot. Käsittely perustuu suostumukseesi sekä sinun ja meidän oikeutettuun etuumme voida ottaa sinuun yhteyttä, kun sinua kiinnostava työpaikka avautuu, GDPR:n artiklojen 6(1)(a) ja 6(1)(f) mukaisesti.
Tietojen luovutus
Siltä osin kuin se on tarpeen sinun ja meidän etujemme turvaamiseksi voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä sinua kiinnostavan työpaikan avautuessa, voimme luovuttaa henkilötietojasi asianmukaisille yhteistyökumppaneille, kuten esimerkiksi ohjelmistotoimittajille.
Säilytyskäytäntö
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi yhteydenoton tarkoituksessa (6) kuukauden ajan yhteydenoton jälkeen. Tämän ajan jälkeen lähetämme sinulle sähköpostin, jossa pyydämme vahvistamaan, haluatko edelleen säilyttää yhteyden. Mikäli emme saa vahvistusta, profiilisi ja henkilötietosi poistetaan.
2. TIETOJEN SIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN
Mikäli henkilötietojesi käsittely sitä edellyttää, voimme siirtää henkilötietoja kolmansiin maihin EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin tapahtuu ainoastaan, mikäli siirrolle on lainmukainen peruste, esimerkiksi:
- EU:n komissio on tehnyt päätöksen, jonka mukaan kyseinen maa takaa riittävän tietosuojan tason (GDPR, artikla 45),
- Jos me tai tietojen vastaanottaja voimme tarjota asianmukaiset suojatoimet, esimerkiksi solmimalla EU:n komission vakiosopimuslausekkeet (GDPR, artikla 46), tai
- Yksi tai useampi GDPR:n artiklan 49 poikkeus soveltuu.
Jos haluat lisätietoja henkilötietojen siirroista kolmansiin maihin, voit aina ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen: dataprivacy@normal.eu.
3. MIKÄLI HALUAT PERUUTTAA SUOSTUMUKSESI
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@normal.eu tai suoraan rekrytointijärjestelmän tietosuojaosiosta.
Jos peruutat suostumuksesi, huomiothan, että tämä ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. Erityistapauksissa meillä voi olla oikeus jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi puolustautuaksemme mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan.
4. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Voit halutessasi olla yhteydessä NORMALiin saadaksesi tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta ja mihin tarkoituksiin. Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet silloin, kun keräämme ja käytämme henkilötietojasi:
- Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta.
- Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi keräämistä ja jatkokäsittelyä.
- Sinulla on oikeus oikaista ja poistaa henkilötietojasi.
- Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
- Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus saada kopio henkilötiedoistasi sekä oikeus siirtää meille antamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).
Jos haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksistasi tai sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@normal.eu tai suoraan rekrytointijärjestelmän tietosuojaosiosta.
5. VALITUKSET
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa www.tietosuoja.fi, tai asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle EU-/ETA-alueella, mikäli olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Toivomme kuitenkin, että otat ensisijaisesti yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää löytää asianmukaisen ratkaisun. Voit aina ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen: dataprivacy@normal.eu.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki, Suomi, sähköposti: tietosuoja@om.fi, puhelin: +358 (0)29 566 6700.
6. TURVATOIMET
Pidämme henkilötietojen turvallisuutta ensiarvoisen tärkeänä, ja siksi varmistamme, että käsittelemme henkilötietojasi aina sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Jotta voimme suojata henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla, arvioimme jatkuvasti riskejä, jotka voivat liittyä henkilötietojesi käsittelyyn. Kiinnitämme erityistä huomiota henkilötietojesi suojaamiseen syrjinnältä, identiteettivarkaudelta, taloudellisilta menetyksiltä, maineen menetykseltä ja luottamuksellisuuden loukkaamiselta.
Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi, ilmoitamme sinulle tietoturvaloukkauksesta mahdollisimman pian kuin olosuhteet sallivat.
7. MUUTOKSET
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Mikäli teemme päivityksiä, tietosuojaselosteen alareunassa oleva päivämäärä muuttuu. Kulloinkin voimassa oleva tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5. syyskuuta 2025.
